Är du ny i rollen som kommun- eller nämndsekreterare? Här får du en unik möjlighet att få en god inblick i offentlig administration, diarieföring, sammanträdesteknik och protokollskrivning.Kursen livestreamas och du väljer själv om du vill delta på plats eller på distans!
Denna grundkurs inom nämnadministration lägger stort fokus på en rättssäker och korrekt protokollskrivning och ger dig exempelvis grundläggande juridiska kunskaper kring GDPR och hantering av allmänna handlingar. Du kommer få med dig en bredd av verktyg för att skapa en bra ärendeberedningsprocess.
Inför utbildningsdagarna har du som deltagare möjlighet att skicka frågor till kursledaren. Dessa tas upp för besvarande vid utbildningstillfället. Du har även möjlighet att skicka in protokoll från din verksamhet för att ge kursledaren en unik chans att anpassa nivån på utbildningen.
Föreläsningarna varvas med diskussioner i par och grupp kring utvalda frågeställningar.
Kursinnehåll
Dag1:
9:00 Registrering med fika
9:30 Kursen inleds
-Myndighetsbegreppet
-Vikten av ordning i diariet
-Varför måste vi diarieföra?
-Vad ska diarieföras och när?
-Grundläggande offentlighet och sekretess
-Grundläggande GDPR
-Inkommen handling
-Upprättad handling
-Expedierad handling
-När blir en handling allmän?
-Vad ska sekretessbeläggas?
-E-postloggen
-Att tänka på när vi döper filer i diariet
-Att tänka på vid utlämnande av allmän handling
-Styrdokumentens betydelse
-Tjänsteskrivelsens betydelse
-Beslutsnivåer för olika ärenden
-Granskning av handlingar
-Vikten av att samspela
-Formaliserade roller för att undvika personberoende
-Härskartekniker
Fika serveras under eftermiddagen
16:00 Kursens första dag sammanfattas och avslutas
Dag 2:
9:00 Kursens andra dag inleds
Genomgång av inlämnade protokoll
-Ordförandens roll
-Kommun- och nämndsekreterarens roll
-Samarbetet mellan ordföranden och sekreteraren
-Närvarorätt på sammanträdet
-Ersättarnas tjänstgöring
-Växeltjänstgöring
-Extra ärenden och ärenden som utgår
-Fastställande av föredragningslistan
-Yrkanden
-Propositionsordningar
-Omröstningar
-Bordläggning
-Återremiss
-Protokollsanteckningar
-Reservationer
Fika serveras under eftermiddagen
15.30 Kursens summeras och avslutas
Målgrupp
För dig som är kommun- eller nämndsekreterare eller på annat sätt arbetar med offentlig nämndadministration, sammanträdesteknik eller protokollskrivning
Förkunskaper
För dig som är ny i din roll som kommun- eller nämndsekreterare och vill utveckla dina kunskaper
Syfte
Utveckla kunskaper kring praktisk administration och juridik
Kursledare
Marie Nikonoff, kommunsekreterare och erfaren föreläsare och utbildare
Om du har frågor om kursen, vänligen kontakta
- Fabian Wingfors
- Affärsområdesansvarig Projektledare
- +46 (0)76-5275531
- Teknologisk Instituts kundservice
- 031-350 55 00